Preenchendo os Metadados do Documento

Os metadados contêm todas as informações relativas ao documento: são o seu cartão de identificação. Eles fornecem informações essenciais para sua identificação e compreensão. Os metadados também tornam o documento mais facilmente recuperável por meio de pesquisas por outros utilizadores.

A edição dos metadados de um documento é feita em três etapas (Metadados Básicos, Localização e Licenças, Metadados Opcionais). As duas primeiras etapas são obrigatórias (nenhum documento será publicado se as informações exigidas não forem fornecidas), enquanto a última é opcional.

  1. Na página Metadados Básicos, as informações essenciais que devem ser preenchidas são:

  • O Título do documento, que deve ser claro e compreensível;

  • Os Recursos aos quais o documento deve estar relacionado;

  • Um Resumo no documento;

  • As datas de Criação/Publicação/Revisão que definem o período de tempo coberto pelo documento;

  • As Palavras-chave, que devem ser escolhidas dentro da lista disponível. O contribuinte pesquisa as palavras-chave disponíveis clicando na barra de busca, ou no logótipo da pasta que representa, ou digitando as primeiras letras da palavra desejada. As palavras-chave devem ser relevantes para o documento importado;

  • A Categoria à qual o documento pertence;

  • O Grupo ao qual o documento está vinculado.

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Metadados Básicos do Documento

Assim que todos os campos estiverem preenchidos, clique no botão azul Next >> no canto inferior direito da página.

Nota

Quando um documento está vinculado a alguns recursos, pode ver essa ligação na Página de Recursos.

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Documentos vinculados a uma Camada

Também estará visível na página Informação do Documento.

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Recursos vinculados a um Documento

  1. Na página Local e Licenças, as seguintes informações devem ser preenchidas:

  • O Idioma do documento;

  • As Regiões, que informam sobre a extensão espacial coberta pelo documento. As extensões propostas cobrem as seguintes escalas: global, continental, regional, nacional;

  • A Declaração de Qualidade de Dados (explicação geral do conhecimento do produtor de dados sobre a linhagem de um conjunto de dados);

  • Potenciais Restrições à partilha do documento devem ser fornecidas na caixa Restrições.

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Localização do Documento e Licenças

Clique no botão azul Next >> para avançar para a próxima etapa.

  1. Na página Metadados Opcionais, informações complementares podem ser adicionadas:

  • A Edição para indicar a referência ou a fonte do documento;

  • O Propósito do documento e seus objectivos;

  • Qualquer Informação suplementar que possa fornecer uma melhor compreensão do documento carregado;

  • A Frequência de manutenção do documento;

  • O Tipo de representação espacial usado.

Partes Responsáveis, Proprietário e Permissões estão listados no lado direito da página, você pode editá-los.

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Metadados Opcionais do Documento

Se todas as informações obrigatórias forem preenchidas, o documento pode ser publicado, caso contrário a barra de progresso Completeness avisa que algo está faltando.
Clique no botão azul Update para guardar as informações no sistema.